Слияние MS Word 2007 с ошибками происходит в почтовых кодах с ведущими нулями (например, 01234)

У меня есть таблица Excel с столбцом почтового индекса. По какой-то немой причине оригинальная электронная таблица, которую я получил, имела все почтовые индексы, хранящиеся в виде чисел, поэтому почтовый индекс, такой как 01234, был сохранен как 1234. Легко исправить с помощью «Столбец формата» как «Специальный => Почтовый индекс». Все значения, такие как 1234, отображаются как 01234. Отлично!

Когда я импортирую его в Word через Mail Merge (для печати меток адресов), почтовые коды на всех адресах, начинающихся с начального нуля (например, 01234), возвращаются к их старой форме (1234).

Как это исправить?

  • Как изменить цвет фона на одной странице в Word 2010?
  • Выделение синтаксиса в Microsoft Office Word
  • Автоматически изменять размер изображения / изображения в Word?
  • Как я могу видеть, когда файл txt был встроен в документ Word?
  • Могу ли я получить проверку орфографии в MS Word, чтобы помнить мои грамматические решения?
  • Конвертировать PDF в документ Word?
  • Преобразование всех простых текстовых ссылок на гиперссылки
  • Как сделать выбор Microsoft Word таким, как в текстовом редакторе
  • 3 Solutions collect form web for “Слияние MS Word 2007 с ошибками происходит в почтовых кодах с ведущими нулями (например, 01234)”

    Самый простой способ добиться этого – установить формат чисел почтовых индексов в Excel для текста. Таким образом, они импортируют с ведущими нулями нетронутыми (я только что проверил, чтобы подтвердить).

    Единственный реальный недостаток этого, который я вижу, заключается в том, что, в зависимости от вашей конфигурации Excel, вы можете использовать маленькие зеленые стрелки, сообщающие вам, что у вас есть номера, отформатированные как текст в этом столбце. Не biggie, но что-то, о чем нужно знать.

    Раньше у меня никогда не было этой проблемы, и я попробовал несколько предлагаемых решений. Alt F9 – единственный, который работал

    Однако мне удалось выяснить, как исправить это в Word. Когда посреди Слияния почты выполните следующие действия:

    • Нажмите ALT + F9

    Это должно переключить слияние почты в какой-то режим редактирования форматирования. (Я не знаю, как это называется.)

    • Измените поле своего почтового индекса

    Шахта выглядела так же, как ALT + F9: «Shipping_ZIP»

    И выглядел так после ALT + F9: {MERGEFIELD "Shipping ZIP"}

    Измените его так: {MERGEFIELD "Shipping ZIP" \ # "00000" }

    (Вы вставляете это: \ # 00000, который, как представляется, добавляет пробел в 5 нулей.)

    • Когда вы закончите, снова нажмите ALT + F9 (чтобы выйти из режима редактирования)

    К сожалению, это нарушает систему, если у вас есть коды ZIP + 4 или почтовые коды, отличные от США, но для меня это работало достаточно хорошо, поскольку практически все почтовые индексы, которые мне приходилось печатать, были 5-значными.

    Interesting Posts

    Почему мои моноширинные шрифты ведут себя беспорядочно?

    Что означает «Включить Windows для определения приоритетов внешних манифестаций»?

    Как импортировать каталог электронной почты эволюции на новый компьютер?

    Случайно переписан неправильный диск с dd, как восстановить?

    Шаблон Word 2010 с автоматически обновляемыми полями

    Совместное использование файлов Windows – один компьютер не может просматривать другие акции

    Почему мой планшет HP Touchpad показывает, что он не получает достаточную энергию?

    Hyper-V не работает в Windows 8

    Подключение к собственному IP-адресу не работает

    Изменение размера виртуальной машины в VirtualBox

    Как установить / обновить до Windows Vista RTM без учетной записи Microsoft

    Обучение написанию компилятора

    Как сделать HDParm или эквивалентные настройки сохраняются в Windows?

    Ядро Linux – не могу получить доступ к sda16 & sda17

    Использовать ноутбук в качестве клавиатуры Bluetooth?

    Давайте будем гением компьютера.