Папка поиска Outlook. Как фильтровать сообщения, имеющие одну категорию, но не имеющих другой?

Я пришел из настройки Google Apps в своей старой компании в Outlook 2007 в моей новой компании, и я пытаюсь заставить ее чувствовать себя «скорее как дома».

Я планирую использовать Search Folders для обработки ярлыков Status, но кикер – это то, что у меня также есть категория «Finished». Итак, если сообщение имеет категорию «Следующее действие», но также имеет категорию «Закончено», я бы хотел, чтобы она не отображалась в папке поиска.

В качестве примера, например, в категории «Следующий шаг», я создал папку поиска со следующими критериями:

  • Категория -> точно «S / Next Action»
  • Категория -> Не содержит "Закончено"

Однако этот фильтр кажется «или» фильтром, а не «и» фильтром. Итак, я получаю все сообщения с помощью «Следующего действия», а также все сообщения, которые не имеют «готовой» категории.

Каков наилучший способ исправить эту ситуацию?

One Solution collect form web for “Папка поиска Outlook. Как фильтровать сообщения, имеющие одну категорию, но не имеющих другой?”

По прошествии некоторого времени, похоже, на данный момент я нашел решение для своей конкретной ситуации.

Простое решение

Разумеется, я знаю, что могу выполнить этот поиск, используя:

Категория 🙁 "S / Next Action" NOT "S / Finished")

Но в моем случае решение было немного проще:

  • Создать новую папку поиска
  • В разделе «Критерии» на вкладке «Дополнительные варианты» выберите «S / Next Action» из списка категорий
  • На вкладке «Дополнительно» выберите «Категории» для поля
  • Установите критерии «Не содержит»
  • Установите значение «S / Finished»

Это решение работает, но, разумеется, это столкнулось бы с трудностями, если бы запрос когда-либо становился более сложным.

Более мощное решение

Благодаря этой удивительной статье я смог понять это. Ниже приведены шаги из статьи:

Включение QueryBuilder в Outlook 2007 с помощью реестра

  • Запустите regedit в вашей команде запуска или через Win + R
  • Перейдите к HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Of fi \
    • Если у вас есть Outlook 2007, перейдите в папку 12.0
  • Щелкните правой кнопкой мыши Outlook и добавьте новый ключ. Назовите его QueryBuilder
  • Выйдите из редактора реестра.

Создание расширенного запроса

  1. В Outlook выберите меню «Инструменты» -> «Мгновенный поиск» -> «Расширенный поиск»,
  2. Перейдите на вкладку «Query Builder» (которая не существовала до взлома реестра)
  3. Определите первые критерии
    • Поле: «Категории»
    • Условие: "содержит"
    • Значение: «S / Next Action»
  4. Определите второй критерий
    • Поле: «Категории»
    • Условие: «Не содержит»
    • Значение: «S / Finished»
  5. Выберите логическую группу
    • В раскрывающемся списке «Логическая группа» выберите «И». Это ключ к обеспечению того, чтобы Outlook применял все критерии (что обычно не так, поэтому этот пост)
  6. Задайте область поиска для желаемого уровня
    • В раскрывающемся списке «Ищите:» выберите «Сообщения» (вероятно, уже выбранные)
    • Нажмите «Обзор».
    • Убедитесь, что выбраны все соответствующие папки (я выбрал весь почтовый ящик)
    • Установите флажок «Поиск в подпапках»

Сохранение запроса в качестве папки поиска

  • В окне «Расширенный поиск» нажмите «Файл»,
  • Нажмите «Сохранить как папку поиска» и назовите папку поиска.

Успех!

Так что у нас это! Задача решена.

Давайте будем гением компьютера.