Как использовать заголовок 1 для нескольких документов верхнего уровня?

Я относительный новичок в MS Word, хотя у меня большой опыт работы с другим программным обеспечением для подготовки документов. Как упражнение, чтобы помочь мне привыкнуть к Слову мышления, я беру существующий документ и преобразовываю его в Word. Я создал свои собственные стили, и все кажется, что они выглядят и работают нормально, но теперь я вижу, что мне настоятельно рекомендуется использовать встроенные стили заголовков Word, например, Heading 1, Heading 2 и т. Д. Отметив, что эти имена Гораздо менее значимый, чем, например, раздел и глава, у меня возникают проблемы с тем, как применять их к документу, над которым я работаю.

Документ содержит три стили абзаца верхнего уровня: глава, приложение и группа без номера. Главы пронумерованы 1, 2, 3 и т. Д. Приложения нумеруются A, B, C и т. Д. Необязательные главы отформатированы как главы и приложения, но они не нумеруются. Примеры включают Предисловие, Подтверждения и Индекс. Как я уже сказал, каждый из них является организационной единицей уровня 1, и на самом деле я настроил Word, чтобы присвоить уровень контура 1 для каждого из них. Но сайты, подобные этому, подчеркивают, насколько важно использовать встроенные стили заголовков в Word. Как я могу это сделать, когда у меня есть несколько стилей абзаца верхнего уровня?

Если это имеет значение, я использую Word 2010.

Ну, в статье, которую вы цитируете, есть один или два разумных факта, например, вопрос о том, что произойдет, если вы хотите опубликовать в Интернете (подсказка: если у вас сложный документ – НЕ публикуйте его как простой HTML-файл!). Тем не менее, многое из того, что говорится, случайно и легко работает, предполагая, что вам действительно нужен такой сложный формат документа (который вы, вероятно, делаете).

Моя рекомендация заключалась бы в использовании встроенных стилей заголовков для основной части заголовков (главы в вашем примере). Затем добавьте дополнительные стили заголовков для нестандартных элементов, таких как Добавления и заголовки предисловий. Установите их так, как вы это делали, как уровень 1 (или любой другой уровень, который вам нужен). Это именно то, как я это делаю.

Однако одно предостережение. Я слишком часто сталкивался с сильно испорченными большими сложными документами Word во многих разных версиях Word. Настолько, что всякий раз, когда я начинаю работать над действительно сложным документом (особенно если получаю изменения от нескольких авторов), я добавляю некоторые макросы в свой normal.dot, которые переопределяют функцию сохранения по умолчанию и заменяют ее тем, что автоматически сохраняет несколько версий документ. Это делается путем копирования копии OLD-файла перед сохранением обновления. Это очень эффективно и не требует каких-либо сложных инструментов управления документами.

  • Word 2010: Как ссылаться на пользовательские свойства документа?
  • Перекрестный номер Word 2010 с главой без ярлыка
  • Обновление текстового документа MS из двух других документов
  • Как удалить верхние и нижние колонтитулы после первой страницы?
  • Шаблон Word 2010 с автоматически обновляемыми полями
  • Word 2010 - ключ реестра для параметров автозамены
  • Восстановление или восстановление поврежденного паролем файла Word 2010
  • Microsoft Word не может сохранить
  • Любой способ установить представление по умолчанию в Word 2007 или 2010 и сохранить среди перезапусков?
  • Переименование закладки в Word 2010
  • Word 2010 Количество страниц без первой страницы
  • Давайте будем гением компьютера.