Как настроить непрерывный пейджинг в Word через разные разделы?

Задний план

В документе, который я готовлю, у меня есть следующие разделы:

  • Обложка, оглавление, введение и т. Д. – портретная ориентация
  • Второй раздел – некоторые проблемы – ландшафтная ориентация из-за ограничений пространства
  • Третий раздел, некоторые рекомендации – портретная ориентация снова.

Я использую разрывы разделов для достижения разных ориентаций страниц.

проблема

В то время как разрывы разделов хорошо работают для ориентации, похоже, что они отбрасывают содержание MS Word, которое начинается на странице 0 для каждого раздела:

Содержание, начиная с нуля для каждого раздела

Вопрос

Как я могу получить содержание MS Word для игнорирования разрывов разделов для целей нумерации страниц, чтобы я мог иметь непрерывную нумерацию моих страниц?

Догадаться!

Ключевым моментом здесь является то, что каждый раздел документа имеет свои собственные параметры конфигурации номера страницы. Поэтому вам необходимо установить формат страницы в каждом разделе документа .

Если у вас есть документ, выполните следующие действия для каждого раздела :

  • В разделе щелкните в верхнем или нижнем колонтитуле раздела.
  • В меню « Header & Footer Design Tools выберите « Page Number --> Format Page Numbers...
  • В разделе Page Numbering выберите «Продолжить с предыдущего раздела».

После того как вы настроите этот параметр для каждого раздела, ваши номера страниц снова будут непрерывными, как вы ожидали бы.

Примечание: этот ответ относится к офису 2013 (и, вероятно, 2010/2007), но ваш пробег может отличаться.


Редактировать Г. Деррик Ходж : обратите внимание, что есть одно ограничение, о котором нужно знать. Это решение не работает в некоторых случаях, если на одной странице имеется несколько разделов. Если номер страницы относится к предыдущему разделу для его нумерации страниц, но предыдущий раздел находится посередине одной и той же страницы, тогда номер внизу страницы не будет.

Чтобы расширить ответ от SeanKilleen , вы можете использовать Ctrl + A для выбора всего содержимого в документе, затем перейти к вкладке «Вставка», панели «Верхний и нижний колонтитул», «Номер страницы», «Формат номеров страниц …», «Продолжить Из предыдущего раздела ». Таким образом, вам не нужно перемещаться по каждому разделу. Я просто сделал это в документе с 127 страницами – много форматирования и 28 разделов – все обновлено за один проход.

Этот ответ не для первоначального пользователя, а для всех последующих пользователей, которые хотят это понять. Он основывается на первом ответе.

В дополнение к тому, что сказано в первом ответе:

Шаг 1 : нажмите кнопку «crotchet», чтобы увидеть вкладки форматирования, возвращения и разрывы. Прокрутите вниз, чтобы найти начало каждого раздела.

Шаг 2. Выберите номер страницы в начале каждого раздела. Посмотрите на панель инструментов верхнего колонтитула и убедитесь, что параметры «другой первой страницы и разных нечетных и четных чисел» не отмечены – если этот флажок установлен, это путает нумерацию Компьютера

Шаг 3 : Выделите / выберите и щелкните правой кнопкой мыши по номеру и перейдите к номеру формата – убедитесь, что в первом разделе – параметр для начала с указан как вы хотите и в последующих разделах, чтобы увидеть, что опция «продолжить с предыдущего Раздел 'выбран

Шаг 4 : Закройте верхний и нижний колонтитулы и выберите / выделите страницы из первой секции (за исключением титульной страницы) до последней страницы, на которой вы хотите иметь номер страницы. Нажмите, чтобы ввести номера страниц и выберите формат, который вы хотите

Это должно дать вам непрерывную нумерацию

Если вы хотите иметь различную нумерацию для разных разделов (например, римляне в первых частях и арабские цифры в последующих разделах) – перейдите к разрыву раздела, который вы хотите стать «переломным слоем». На шаге 3 выше убедитесь, что вместо «продолжить из предыдущего раздела» выбран «начать с». На шаге 4 выше выберите только первую секцию и вставьте числа в желаемом формате. Затем выберите следующий раздел и вставьте второй желаемый формат

Наконец, автоматически обновите оглавление и там у вас есть

Если вы используете предварительно созданную функцию оглавления в Word, вам нужна ручная таблица вместо автоматической, тогда вы можете ввести номера страниц самостоятельно.

Edit: Я прошу прощения, что я не исправил проблему в соответствии с исходным вопросом, но я надеюсь, что это достаточный ответ для вас, чтобы выполнить работу, если она чувствительна к времени.

  • Автоматическое связывание ссылок в тексте с библиографической записью
  • MS Word: как я могу отформатировать весь текст с отслеживанием изменений сразу?
  • Преобразование старых уравнений Microsoft Word в новый формат в Word 2013
  • Как добавить кнопку макроса на панель инструментов или ленту в Word?
  • Заголовки уровня 2 с разными стилями
  • Как сравнить многие значения с оператором OR в слоях mergefield?
  • Как создать отформатированные всплывающие подсказки в Microsoft Word
  • Размытие изображения в Word 2013, когда оно было размещено
  • Microsoft word `product (left)` для всех числовых ячеек
  • Обмен таблицей оси X и Y
  • Поля текстовых процессоров в зависимости от области печати
  • Давайте будем гением компьютера.