Удаляет ли архивирование электронной почты с сервера обмена?

Я использую обмен для своих электронных писем, на которых, я думаю, у меня мало свободного места. Вчера Outlook запросил меня о архивировании электронной почты, чтобы уменьшить размер моей папки «Входящие». Что делает архивирование писем на самом деле и будут ли архивированные письма удаляться с сервера обмена?

благодаря

Outlook предложит вам сделать это независимо от того, находитесь ли вы на низком уровне. Архивирование перемещает электронные письма в другую папку в статическом PST-файле, хранящемся локально (сетевые сохраненные pst-файлы дают огромные проблемы с производительностью и могут вызвать больше сбоев, поэтому не стоит того, чтобы они находились на вашем локальном диске и делали резервную копию)

Если вы архивируете или даже удаляете электронные письма, их все равно можно оставить на сервере Exchange, так как это может быть настроено на сохранение электронной почты до следующей успешной резервной копии, например. Аналогично, на Exchange 2003 и более ранних версиях (и я уверен, что то же самое относится и к 2007 году, но не к 2010 году), если электронное письмо было отправлено двум или более пользователям на одном сервере почтовых ящиков, тогда электронное письмо сохраняется только один раз, Со списком тех, кто еще имеет это письмо. Только когда все удалили или заархивировали сообщение электронной почты, электронное письмо действительно будет удалено с Exchange и сохранит любое пространство для хранения. Несмотря на то, что он больше не будет против вашей квоты, вы не сможете получить больше свободного места на сервере Exchange.

Кроме того, если вы удаляете или архивируете электронные письма, и вы являетесь «последними в списке», и он удаляется, тогда выполняется резервное копирование, и письмо действительно исчезает, это освобождает пространство в хранилище сообщений, это не уменьшает Количество накопилось. Это будет означать, что сначала можно использовать свободное пространство, которое замедлит увеличение размера хранилища на некоторое время (в зависимости от того, насколько вы избавитесь и какой объем почты обрабатывает сервер).

Архивирование в Outlook в основном означает, что все электронные письма, соответствующие критериям для AutoArchiving, либо удаляются, либо перемещаются в отдельный .pst-файл . Этот файл (обычно называемый «archive.pst») хранится на вашем локальном жестком диске. Архивированные электронные письма будут удалены с вашего аккаунта Exchange, поскольку это весь процесс.

У Microsoft есть статья, которая объясняет AutoArchiving более подробно.

  • Как создать правило, которое перемещает электронное письмо в другой файл после его завершения?
  • Получение Outlook 2007 для использования глобальной адресной книги?
  • Как определить, какое правило Outlook было применено?
  • Outlook 2007 и VPN-соединение?
  • Создайте повторяющуюся встречу в Outlook в пятницу каждого месяца после второго вторника
  • Как я могу исправить ошибки «DllRegisterServer entry point not found» в Windows 7?
  • Как отключить CTRL + ENTER и ALT + S в Outlook 2007?
  • Новые почтовые уведомления для дополнительных почтовых ящиков Outlook
  • Outlook 2007: ответ и пересылка не используются для форматирования по умолчанию
  • Microsoft Outlook 2007 зависает
  • Как настроить масштаб области чтения Outlook?
  • Давайте будем гением компьютера.