Как отключить отслеживание изменений в автоматическом режиме в Word?
Это было первоначально опубликовано как вопрос Word 2007, но проблема и решение являются общими для других версий Word.
Всякий раз, когда я открываю существующий документ в Word 2007 (в Windows XP), слово включает изменения дорожки и изменяет режим отображения на «Final» (то есть не «Final Showing Markup»), поэтому я часто даже не замечаю Отслеживание изменений включено, если я не забываю обратить внимание.
Это происходит для ВСЕХ существующих документов и не происходит для новых документов. Я не могу найти никакой опции в конфигурации, которая бы контролировала это поведение.
- Microsoft Word не может сохранить
- Как преобразовать файл MS Word 2007 в файл JPG?
- Как переключить направление записи (LTR / RTL) в Word 2007?
- Microsoft Word 2007 удаляет пробелы между словами
- Недопустимый jumplist Word 2007
Я хотел бы восстановить исходное поведение по умолчанию, когда документы открываются с отключением Track Changes, и в отображении «Final show markup».
Действия по воспроизведению
- Откройте Word 2007.
- Создайте новый документ. Убедитесь, что изменения дорожки отключены.
- Сохраните документ и закройте Word.
- Откройте документ (прямо или через Word).
- Изменения дорожек теперь включены.
Есть идеи?
- Неверное совпадение шаблона Word mergefield
- Как сделать слово, чтобы напечатать изображение заголовка с краю страницы
- Как установить английский (Великобритания) в качестве языка редактирования по умолчанию в Word 2007?
- Изменение шрифта комментария в Microsoft Word 2007
- Как исправить недостающие уравнения в Word 2007 при печати / преобразовании в PDF?
- «Этот файл был создан из интернет-сайта» - Как отметить этот файл как локальный и безопасный?
- MS Word: как отключить проверку орфографии / грамматики в пользовательском стиле
- Оглавление на основе пользовательского стиля заголовка
Постоянное появление информации отслеживания при открытии документа – это боль.
Это происходит потому, что после того, как отслеживание включено в документе, который вы не можете отключить, вы можете только принять изменения, но они все еще там
Самый простой способ – скопировать весь текст в новый документ Word, а затем сохранить его как новый файл.
В зависимости от того, какая версия Microsoft у вас есть, это может немного отличаться:
Чтобы остановить внесение изменений в документ, вы должны принять или отклонить изменения. Если вы просто соглашаетесь со всеми изменениями, выберите весь текст и примите все изменения. Это остановит отслеживание изменений, появляющихся в документе.
Видео, Word 2007 Demo: используйте отслеживаемые изменения в документах , полезно, и вы найдете ответ в течение первых 2 минут.
Приняты все изменения, отключите отслеживание изменений и удалите скрытые данные и личную информацию, проверив документ (нажмите «Файл», «Информация», «Проверить наличие проблем»). Сохраните файл. При открытии файла снова отслеживание изменений не должно быть отключено.
Это остается проблемой 5 лет спустя в Word 2013. Ответ, который обычно дается, – «вы должны принять изменения». Однако моим предпочтительным решением является использование Word DocumentOpen для изменения первоначального представления по желанию:
Private Sub Document_Open() With ActiveDocument.Windows(1).View.RevisionsFilter .Markup = wdRevisionsMarkupNone .View = wdRevisionsViewFinal End With End Sub Этот пример относится к Word 2013, но принцип тот же в любой версии Word.
Из базы знаний Microsoft :
Текст разметки может появляться при открытии или при сохранении документа Word 2007
Когда вы открываете или сохраняете документ Microsoft Word, текст разметки (комментарии, аннотации, вставки и удаления чернил и изменения форматирования), которые вы отключили в документе, в последний раз, когда вы его сохранили, может появиться снова.
Чтобы изменить это поведение и сохранить параметры обзора, как в Word 2002, выполните следующие действия, в зависимости от используемой версии Word.
Microsoft Office Word 2007
-
Запустите Word 2007, а затем откройте документ Word 2007.
-
Нажмите кнопку «Microsoft Office», затем выберите «Параметры Word».
-
На левой панели выберите Центр управления безопасностью, а затем нажмите Параметры центра доверия.
-
В левой панели нажмите «Параметры конфиденциальности», а затем снимите флажок «Сделать скрытую разметку» при открытии или сохранении.
-
Дважды нажмите OK.
-
Внесите изменения в документ. Например, введите пробел, а затем удалите пробел. Затем сохраните документ.
Примечание. Если вы не выполните шаг 6 и внесите изменения в документ, изменение, которое вы сделали для отображения скрытой разметки, видимой при открытии или сохранении, может не вступить в силу при следующем открытии документа.
Примечание. Если вы сохраните файл с отображением «Скрытая разметка», видимым при открытии или сохранении параметра, другой пользователь сразу увидит текст разметки, когда он или она откроет документ. Другой пользователь должен также очистить скрытую разметку «Скрыть» при открытии или сохранении.
Это связано с тем, что когда вы открываете документ, содержащий отслеживаемые изменения, документ отображается в представлении «Окончательная показ разметки», чтобы указать, что документ содержит отслеживаемые изменения. Такое поведение по умолчанию.
Вы обеспечили «Accpeted Changes» для этих существующих документов? У меня была та же проблема, что и при открытии документа, где я отключил отслеживание изменений, только чтобы он снова появился. Если вы примете эти изменения, будет выбран параметр «Изменения треков». Если вы этого не сделаете, настройки, которые были введены в действие до этого, будут сохраняться при каждом открытии документа.
В разделе «Обзор» помимо нажатия кнопки «Принять» есть раскрывающееся меню. Вы должны выбрать «Принять все изменения» и «Остановить отслеживание». Затем сохраните документ, закройте и снова откройте, и все должно быть хорошо.