Динамическая сортировка электронной почты в Outlook 2013?

Я часть организации, которая использует Atlassian Jira для отслеживания работы. Моя проблема заключается в том, что наша система генерирует действительно удушающее количество спам-писем, 99% из которых являются совершенно бесполезным шумом, и 1% из которых в критическом состоянии требуют моего внимания. Поэтому я не могу полностью их игнорировать. К сожалению, это не то, что наши администраторы Jira готовы признать или изменить.

Худшая часть всего этого заключается в том, что по какой-то причине формат субъектов, тела электронной почты или какой-либо другой части сообщения нарушает потоки электронной почты Outlook. Поэтому я должен прочитать их в беспорядочном пуле практически бессмысленных обновлений полей. Чтобы справиться с этим, я хотел бы иметь возможность сортировать электронные письма вместе, чтобы я мог, по крайней мере, читать обновления в группах по одной проблеме одновременно. Я надеюсь, что правила электронной почты могут подняться до этой проблемы.

В любом электронном письме, полученном из этой системы, есть тема, которая выглядит как «Jira [Project ###]», где «Проект» – это название проекта, а «###» – номер проблемы в этом проекте. Можно ли каким-либо образом создать группу Outlook в папках на основе этой информации?

Для этого потребуется несколько сценариев. Outlook поддерживает сценарии, поэтому вам нужно будет запустить скрипт, который создаст папку на основе бит данных в теме. Это показывает, как создать правило Outlook, которое будет перемещать / сортировать электронные письма на основе ваших критериев .

Глядя на него из угла программирования. Вы можете вручную создавать новые правила каждый раз, когда получаете новый проект. Сначала создайте папку, затем создайте правило для перемещения сообщений электронной почты, соответствующих имени проекта. Если вы хотите также организовать в папки на основе номера билета … ну, это будет намного больше работы. Вы хотите использовать сценарий выше.

Если вы не можете сделать это самостоятельно, попробуйте предложение Stackoverflow … затем опубликуйте, что вы там хотите, и, возможно, кто-то более осведомленный может помочь вам его списать.

Вы можете сгруппировать все из них вместе, но я не вижу, как Outlook может создать папку на другой идентификатор, только все из них в одной папке

И «формат ломает потоки электронной почты» Я предполагаю, что следующее не будет работать в вашем случае? Это все еще может быть решением для других спотов на этом посту позже: просмотр сообщений электронной почты по цепочке

Возможным решением является использование поисковых папок.

Папка поиска – это виртуальная папка, которая обеспечивает просмотр всех элементов электронной почты, соответствующих определенным критериям поиска.

Вы можете создать специальную папку поиска, чтобы отделить электронные письма. Существует множество предустановленных параметров, или вы можете использовать «custom» для выполнения конкретных задач.

Добавить предопределенную папку поиска

В папке «Почта» выберите «Папка».
В группе «Создать» нажмите «Новая папка поиска» (« Ярлык клавиатуры»). Чтобы создать папку поиска, нажмите Ctrl + Shift + P ).
В списке «Выбрать папку поиска» выберите папку поиска, которую вы хотите добавить.
В ответ на запрос в разделе «Настроить поисковую папку» укажите критерии поиска.
Чтобы выбрать другой почтовый ящик для поиска, в разделе «Настроить папку поиска» щелкните стрелку в поле «Поиск почты», а затем выберите почтовый ящик из списка.

Совет. Чтобы изменить критерии для папки поиска, щелкните правой кнопкой мыши папку в области переходов, выберите «Настроить эту папку поиска», нажмите «Критерии», а затем измените критерии. Критерии поисковых папок в группе «Чтение почты», такие как «Входящие», «Черновики» или «Отправленные», не могут быть изменены.

Создание пользовательской папки поиска

В папке «Почта» выберите «Папка».
В группе «Создать» нажмите «Новая папка поиска» (« Ярлык клавиатуры»). Чтобы создать папку поиска, нажмите Ctrl + Shift + P ).
В списке «Выбрать папку поиска» выберите «Создать пользовательскую папку поиска». В разделе «Настроить папку поиска» нажмите «Выбрать».
Введите имя для вашей пользовательской папки поиска.
Нажмите «Критерии», а затем выберите нужные параметры.

Вкладка «Сообщения» содержит критерии содержимого или свойств сообщения, такие как отправитель, ключевые слова или получатели.

– Вкладка «Дополнительные варианты» содержит критерии для других условий сообщения, такие как важность, флаги, вложения или категоризация.

– Вкладка «Дополнительно» позволяет сделать подробные критерии. В разделе «Определение дополнительных критериев» нажмите «Поле», выберите тип критерия, который вы хотите, а затем выберите конкретный критерий из списка. Затем в поле «Условие» и «Значение» выберите нужные параметры и нажмите «Добавить в список». Повторите для каждого критерия, который вы хотите добавить в эту папку поиска, и нажмите «ОК».