Какой стиль использовать для простого текста абзаца в Word?

Встроенные стили должны сделать форматирование более эффективным и последовательным. Но когда вы должны использовать их против создания собственных стилей?

• Использовать встроенные стили заголовков? Да.
• Использовать встроенные стили таблицы? Может быть.
• Использовать встроенные стили списка? Возможно нет.

Shauna Kelly и другие эксперты Word MVP обычно рекомендуют всегда использовать встроенные стили заголовков Word, потому что они стабильны, и вы можете так много сделать с ними. Основываясь на личном опыте, я согласен. В следующей статье приведены 12 причин:

См. http://shaunakelly.com/word/numbering/usebuiltinheadingstyles.html.

С другой стороны, будьте осторожны, если вы думаете об использовании встроенных стилей таблицы из-за отсутствия документации о том, как работают стили таблицы. См. http://shaunakelly.com/word/styles/custom-table-styles-2002-2003.html

В ее статье приводятся конкретные проблемы с Word 2002-2003 и дается мало надежд на Word 2007 или последующие версии из-за истории плохой документации от Microsoft о том, как работают стили таблиц. Ее список причин для избежания стилей таблиц был бы хорошим контрольным списком, который вы могли бы использовать при принятии решения о возможности использования встроенных стилей таблиц.

Что касается списков, встроенных стилей, вероятно, будет недостаточно, потому что слишком мало стилей для работы и адаптированные встроенные стили списка нестабильны. Лучше просто создавать свои собственные стили списка. Это основано на личном опыте.

Из блога Microsoft Press Почему используются стили в Word? Я узнал следующие факты:

Нормальная основана на значениях по умолчанию документа, а не на базовом стиле, поэтому он будет изменяться только при прямом редактировании или при изменении форматирования шрифта или абзаца по умолчанию для документа или прикрепленного шаблона.

Вы должны отметить, что можно переопределить форматирование в Normal (как и в любом другом стиле) и потерять свойство использования значений по умолчанию для документа .

Вы также можете прочитать, что

Базовые стили по умолчанию для стилей символов, таблиц и списков, то есть Default Paragraph Font, Table Normal и No List, соответственно, являются единственными тремя встроенными стилями в Word, которые нельзя настроить.

(Таблица Обычный стиль является синонимом Normal (applied within a table) .)

OTOH Normal (applied to an object) может быть настроен, и я не могу найти какой-либо экземпляр, когда Word применяет этот стиль. На данный момент мне кажется излишним.

Исходя из того факта, что стили Heading X умолчанию соответствуют стилю Normal для Style For Following Paragraph , я полагаю, что Microsoft предполагает, что стиль Normal является чем-то для обычного текста абзаца. Но есть веская причина не делать этого: не весь базовый текст должен быть отформатирован как текст абзаца. Нам также нужен стиль, например, для форматирования таблиц в ячейках, и мы, скорее всего , не хотим иметь одинаковое форматирование абзаца для таблиц и текста абзаца … Поэтому нам нужен отдельный стиль для простого текста абзаца и отдельный стиль для таблицы Ячейки, которые основаны или на общем знаменателе, Normal стиль.

И это все. Довольно мало по этому поводу …

Я не могу ответить на ваши вопросы, но я рекомендую вам создать свой собственный шаблон стилей и просто загрузить его при открытии документа или создании .dotx со стилями, уже встроенными. Лучше всего настраивать свои собственные и не полагаться на MS defaults.