Как уменьшить время обновления в Outlook 2013 без удаления его папок / подпапок?

Я работаю с конечным пользователем, который использует Outlook 2013 в Windows 7. Наша компания также использует Office 365.

В настоящее время пользователь имеет около 200 папок / подпапок. Поэтому каждый раз, когда пользователь открывает Outlook 2013, для обновления требуется несколько часов, что не позволяет пользователю видеть последние сообщения электронной почты до тех пор, пока не будет завершено обновление.

Пользователь не использует никаких правил. Когда он получает электронное письмо, он удаляет его или перетаскивает его в определенную папку / подпапку.

Как уменьшить время обновления, не удаляя папки / подпапки пользователей?

Как правило, вы не хотите хранить устаревшие вещи в синхронизированных ресурсах в любом сетевом сервисе, который выполняет полную синхронизацию. Электронная почта, файлы и т. Д.

Лучшей практикой является перемещение электронных писем в локальный архив. *)

Вы можете оценить этот вопрос: действительно ли необходимо, чтобы сообщения, старше X месяцев, были доступны на сервере и синхронизировались ежедневно?

Если ответ НЕТ, тогда создайте файл PST на локальном диске и переместите туда старые электронные письма . При желании вы можете создать более одного файла PST, например, один на каждый год, один на 3 года и т. Д. Вы можете решить это на основе общего годового размера архивированных сообщений электронной почты.

*), Основанный на моем опыте работы в крупных компаниях: они ничего не делают, но это тоже. Они ограничивают количество возможного онлайн-хранилища для гораздо более низких квот, чем в настоящее время в Microsoft. Поэтому перемещение предметов на месте является абсолютно нормальным и рекомендуется. Outlook даже имеет функцию AutoArchive для этого. Подумайте об этом.

Давайте будем гением компьютера.