Форматирование номеров страниц в оглавлении для включения текста

В Word 2010 я хочу, чтобы текст (например, VIS-1, VIS-2, VIS-3 и т. Д.) Отображался перед номером страницы в оглавлении. Я предпочитаю включать текст (например, VIS) в нижний колонтитул перед номером страницы.

Возможно, есть один способ достичь этого, но он работает и немного сложнее настроить (хотя и простой в использовании). Это включает в себя добавление префикса в каждый заголовок документа как скрытый текст и форматирование стилей TOC особым образом.

Чтобы настроить TOC и стили:

  1. Прокрутите до своего оглавления и нажмите ALT + F9, чтобы отобразить код поля. Вы должны увидеть что-то вроде { TOC \h \z \u } . Добавьте в поле \ w переключатель, чтобы он выглядел как { TOC \h \z \u \w } . Нажмите ALT + F9, чтобы снова отобразить результаты поля.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши на TOC и выберите « Изменить поле» . Нажмите кнопку Оглавление .
  3. Нажмите кнопку « Изменить» внизу справа и убедитесь, что в списке стилей выбран TOC 1 . Нажмите кнопку « Изменить» .
  4. В новом диалоговом окне нажмите кнопку « Формат» и выберите «Табы»
  5. Теперь вот где происходит волшебство. Добавьте две вкладки. Первый справа выровнен с «…». Лидеров непосредственно перед краем страницы (например, 14,5 см на странице с портретом А4). Нажмите « Установить» .
  6. Добавьте еще одну вкладку, выровненную справа, без лидера (Нет) на краю страницы, например, 15 см.
  7. С помощью двух вкладок нажмите Ok, чтобы открыть все диалоговые окна, чтобы вернуться к документу.
  8. Примените те же самые изменения для других уровней TOC, используемых в документе, повторив шаг 6 – шаг 11, но сделайте это для других стилей в списке, т. Е. TOC 2 – TOC 9 . Если у вас есть сомнения, сделайте это для всех стилей в списке.

Чтобы добавить префикс к каждой записи:

  1. Для каждого абзаца, который появится в TOC, щелкните курсор на конце строки и нажмите « Tab», а затем введите свой префикс.
  2. Выберите текст, который вы только что написали, выделите как пробел, так и символ табуляции.
  3. Перейдите в Шрифт -> Цвет и измените цвет текста в соответствии с фоном (например, белый на белом фоне документа). Префикс должен быть скрытым, и заголовок должен теперь выглядеть нормальным снова.

  4. Как только это будет сделано для всех абзацев, щелкните правой кнопкой мыши на TOC и выберите « Обновить поля» . Теперь каждый номер страницы должен иметь собственный префикс, как показано на рисунке ниже.

Ниже приведен пример вывода. Первый заголовок в синем отображает вкладку и префикс, прежде чем скрывать текст. Второй заголовок показывает окончательный вывод, где текст скрыт. Введите описание изображения здесь

Преимущество этого метода заключается в том, что вы можете выбрать любой префикс, который вам нужен, а также при необходимости можете иметь отдельные префиксы для каждой записи. Еще один бонус – если заголовок не содержит префикса, TOC все еще выглядит довольно обычным, номер страницы только немного в стороне от края страницы.

Трюк для этой работы – это \ w-переключатель, который указывает TOC, чтобы включить вкладку, найденную в заголовке в сгенерированной записи TOC. Этот первый символ табуляции выравнивает точки до первой вкладки линейки, которая была установлена ​​на шаге 8, и за ней следует префикс. Следующий символ табуляции автоматически добавляется MS Word при создании TOC и выравнивает номера страниц до края страницы.

Нет никакого способа, чтобы оглавление автоматически вставляло префикс по вашему выбору до номера страницы. Это просто не поддерживаемая функция.

Однако вы можете вставить номера разделов. Возможно, это не так, как вы хотели, так как вы представили пример «VIS», который не является числом. Но в этой статье mvps описывается, как это сделать: http://word.mvps.org/faqs/numbering/chapternumber.htm

Пока что вы можете редактировать содержимое оглавления вручную (рассматривайте его как обычный текст в документе и просто введите его) и добавьте желаемый префикс. Но когда вы перейдете к регенерации таблицы TOC, она уничтожит ваши изменения. Это печально, но я нашел сообщение от MVP, который сказал, что нет никакого способа ввести свой собственный текст там, поэтому я склонен им верить (особенно учитывая, что я использую Word в различных выпусках уже более десяти лет и никогда не видел Это поведение на практике.)

См. Ответ Стефана Блом здесь для большего.

Если это очень важно для вашего рабочего процесса, и проблема не исчезнет в ближайшее время, возможно, вы можете что-то сделать с макросом Visual Basic, который зайдет в оглавление и вручную отредактирует текст, чтобы добавить, что «VIS – "префикс, как вы хотите. Если вы решите, что хотите идти таким образом, я бы попросил stackoverflow о том, как написать макрос для этого.

  • Как изменить содержание в Word 2010, чтобы отображать только заголовки 1-3?
  • Уравнения Word 2010 меняют без моего одобрения
  • Изменить значок DOCX
  • Восстановление или восстановление поврежденного паролем файла Word 2010
  • Копировать стили из документа Word Word 2010 в другой
  • Некоторые из моих подписей отсутствуют в списке перекрестных ссылок Word
  • Что это за «изменение отображения» математических уравнений и почему он меняет стиль уравнения в Word 2010?
  • Улучшен формат цитирования APA в Word 2007/2010?
  • Как установить стиль пули по умолчанию в Microsoft Word 2010?
  • Какой стиль использовать для простого текста абзаца в Word?
  • Любой способ установить представление по умолчанию в Word 2007 или 2010 и сохранить среди перезапусков?
  • Interesting Posts

    Конфигурация NHibernate для однонаправленного отношения «один ко многим»

    C эквивалентно просмотру fstream

    Android-зал для обработки перенаправления

    Opencv виртуальная камера, вращающаяся / перевод для просмотра с высоты птичьего полета

    Отключение HAProxy + WebSocket

    GOTO по-прежнему считается вредным?

    Как заставить Firefox 13 загружать все мои вкладки при запуске или при возобновлении перезагрузки

    Поглощение и вычисление переполнения при умножении двух больших целых чисел

    Получение адреса метки в регистр на ARM?

    Как перезагрузить настройки цвета Windows после изменения раздела реестра?

    отладочная информация не может быть найдена или не соответствует визуальной студии

    статическое распределение в java – куча, стек и постоянное поколение

    Как передать переменную от Activity to Fragment и передать ее обратно?

    Почему требуется возврат даже после System.exit (0);

    Как отладить шейдер GLSL?

    Давайте будем гением компьютера.