Папка поиска Outlook. Как фильтровать сообщения, имеющие одну категорию, но не имеющих другой?

Я пришел из настройки Google Apps в своей старой компании в Outlook 2007 в моей новой компании, и я пытаюсь заставить ее чувствовать себя «скорее как дома».

Я планирую использовать Search Folders для обработки ярлыков Status, но кикер – это то, что у меня также есть категория «Finished». Итак, если сообщение имеет категорию «Следующее действие», но также имеет категорию «Закончено», я бы хотел, чтобы она не отображалась в папке поиска.

В качестве примера, например, в категории «Следующий шаг», я создал папку поиска со следующими критериями:

  • Категория -> точно «S / Next Action»
  • Категория -> Не содержит "Закончено"

Однако этот фильтр кажется «или» фильтром, а не «и» фильтром. Итак, я получаю все сообщения с помощью «Следующего действия», а также все сообщения, которые не имеют «готовой» категории.

Каков наилучший способ исправить эту ситуацию?

По прошествии некоторого времени, похоже, на данный момент я нашел решение для своей конкретной ситуации.

Простое решение

Разумеется, я знаю, что могу выполнить этот поиск, используя:

Категория 🙁 "S / Next Action" NOT "S / Finished")

Но в моем случае решение было немного проще:

  • Создать новую папку поиска
  • В разделе «Критерии» на вкладке «Дополнительные варианты» выберите «S / Next Action» из списка категорий
  • На вкладке «Дополнительно» выберите «Категории» для поля
  • Установите критерии «Не содержит»
  • Установите значение «S / Finished»

Это решение работает, но, разумеется, это столкнулось бы с трудностями, если бы запрос когда-либо становился более сложным.

Более мощное решение

Благодаря этой удивительной статье я смог понять это. Ниже приведены шаги из статьи:

Включение QueryBuilder в Outlook 2007 с помощью реестра

  • Запустите regedit в вашей команде запуска или через Win + R
  • Перейдите к HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Of fi \
    • Если у вас есть Outlook 2007, перейдите в папку 12.0
  • Щелкните правой кнопкой мыши Outlook и добавьте новый ключ. Назовите его QueryBuilder
  • Выйдите из редактора реестра.

Создание расширенного запроса

  1. В Outlook выберите меню «Инструменты» -> «Мгновенный поиск» -> «Расширенный поиск»,
  2. Перейдите на вкладку «Query Builder» (которая не существовала до взлома реестра)
  3. Определите первые критерии
    • Поле: «Категории»
    • Условие: "содержит"
    • Значение: «S / Next Action»
  4. Определите второй критерий
    • Поле: «Категории»
    • Условие: «Не содержит»
    • Значение: «S / Finished»
  5. Выберите логическую группу
    • В раскрывающемся списке «Логическая группа» выберите «И». Это ключ к обеспечению того, чтобы Outlook применял все критерии (что обычно не так, поэтому этот пост)
  6. Задайте область поиска для желаемого уровня
    • В раскрывающемся списке «Ищите:» выберите «Сообщения» (вероятно, уже выбранные)
    • Нажмите «Обзор».
    • Убедитесь, что выбраны все соответствующие папки (я выбрал весь почтовый ящик)
    • Установите флажок «Поиск в подпапках»

Сохранение запроса в качестве папки поиска

  • В окне «Расширенный поиск» нажмите «Файл»,
  • Нажмите «Сохранить как папку поиска» и назовите папку поиска.

Успех!

Так что у нас это! Задача решена.

Давайте будем гением компьютера.